政府报批如何实现数字化管理-赢时空项目管理平台

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工程项目开发过程中,需要办理各种证照许可。在工程项目开工前,报批报建需要配合政府或当地相关部门机构,进行各项申报和审批,往往容易成为制约开工或项目延期的源头。

 

政府报批过程中容易出现的问题

1. 对总体报批流程不熟悉,无法对总体进程进行规划和把控

2. 报批过程中需要大量细项资料,难以统计和跟踪办理进展

3. 报批事项众多,往往需要多人配合,需要花费大量时间沟通与跟踪,交接资料,容易出现管理问题

 

政府报批数字化优势

工程项目管理过程中,利用数字化系统,可以多人在同一平台中共同协作,大幅提升政府报批版块效率。

在整体规划层面,可以由总负责人将报批事项分解为不同层级,设定不同事项计划与完成的时间,并指定负责人进行推进。

在推进执行层面,数字化政府报批流程,可以在系统中实时同步和体现项目的具体事项以及对应完成的进展。管理人员方便概览每个版块是否按规划进程推进,同时节省同步信息的时间和工作量。

在文档管理层面 ,由于政府报批文件留存至关重要,数字化管理将方便电子版文档留存,支持不同时间、不同负责人进行文档的查看和调用。

 

赢时空项目管理平台解决方案

实现责任到人

报批事项可以拆解为不同层面具体的待办申请事项和材料清单,管理人员可以在系统中分配给具体负责人,平台将会把相应的报批事项推送到负责人端口的待办清单

政府报批如何实现数字化管理-赢时空项目管理平台

 

多人协同工作

不同事项可由不同人员负责,完成进度、报批文档可同步更新在平台内,工作简单的同时让报批效率最大化

报批进度清晰

报批事项任务可以设置具体的计划完成和实际完成日期,系统自动汇总形成完成百分比,已完成的报批事项可由负责人进行关闭,报批进度一目了然

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文件自动归档

报批文件实现自动分类归档,方便管理查阅

专业模板指导

平台提供不同地区的项目报批专业模板,可根据地区要求和项目特点,指导并制定要完成政府报批所需要的工作和材料

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支持线下汇报

报批细项进展支持导出为Excel、PDF等文件形式,方便线下汇报

政府报批如何实现数字化管理-赢时空项目管理平台

2021年10月18日 13:35