工程项目物资管理现状

物资管理是工程成本控制和质量控制的关键环节。工程中的物资管理目前大多还停留在传统的管理观念和模式中，多数现状是这样：

1. 多数物资管理人员仅仅完成工作内容中的采购、供应，缺乏整体管控的意识，对物资的采购价格、质量、库存管理等工作掉以轻心，最终直接或间接地增加了成本

2. 项目物资管理没有制定完善的管理标准和体系，造成工作的耽误，例如材料采购的延误在内部没有进行及时的同步，导致工人已进场，但工程材料未到，白白浪费成本；材料和供应商进行结算，凭证没有留全，导致项目的账目混乱

3. 即使项目上进行了物资管理的培训，但项目现场部分人员由于年纪较大等原因，难免出现工作错漏的问题

4. 由于采购及入库出库等环节较多，经手人多而杂，难免造成流程上的脱节，甚至产生一些漏洞，为项目造成浪费或损失

5. 项目经理对物资管理和控制缺少总体画面，只能依赖于项目人员

赢时空解决方案

赢时空项目管理平台，利用数字化和云技术，创新行业项目管控方式，让管理工作做到简便化、移动化、高效化。

在平台中，管理人员提前进行岗位职责的分配，每个人只需做好自己岗位部分的信息更新，平台自动实现信息的汇总、推送、预警等功能，帮助管理人员把控项目的进度和成本。

No.1 主材与零星材料采购单独流程

• 主材管控，耗时与成本管控都需要更严谨的程序，而零星材料需要更高的采购灵活性，更多讲求事后的统计和报销。
• 在赢时空平台中，主材和零星材料的请购和审批流程为独立流程，成本统计更加精细。

No.2 材料预先做好分配

• 在赢时空平台中，根据项目的管理要求，可添加项目的专业、位置信息，在项目计划中，预算员可以根据材料预算量相对应的专业、位置、毛估价格进行分配，平台自动计算各个合同包预算，在后续采购中进行比对。

No.3 标准业务流程

• 在赢时空平台中，主材的采购按照主材计划-材料申购-采购入库-成本结转，每一笔材料单据在平台中具有唯一性，并严格按照流程进行业务上的流转，最终形成库存、成本的数据，避免人工处理信息导致的误差和延迟。
• 进场前，施工管理人员可在平台内发起主材计划，（部分）导入工程量中已分配的材料用量，快速进行采购制单和审批。
• 通过审批的单据即会显示在申购界面，采购员进行实际申购用量的确认和发起申购审批。采购入库、成本结转同样依据流程，平台自动将进入该业务流程的单据推送给相应负责人。
• 因此，在平台系统中，主材的采购难以出现违规操作，超一定比例用量采购也无法推进，达到“平台辅助流程高效化，防范成本脱离控制”的效果。

No.4 材料用量差异实时更新

• 材料高效的用量管控，体现在事前规划、实际使用、超量风险处理的综合管控上。
• 赢时空项目管理平台具有材料差异分析报表功能，管理层可以实时查看材料的预先分配量、计划采购量、入库数量、差异量的直观数字体现，也可以进一步根据具体材料、部位、专业等维度进行分类管控，实现多维度的精细化管理和预测。

No.5 强大材料库

• 赢时空系统几乎覆盖国标下通用的工程材料，统一国标编号和规格型号。在平台系统中操作时非常简便，只需在材料搜索中输入关键词即可调用，支持最简便化的系统操作。
• 特殊规格材料也可以在系统的材料库中进行补充，可以批量操作，让材料库更贴合公司的需求。