工程管理——项目计划与成本预算如何制定？

项目计划是项目管理生命周期的核心，它告诉每个参与人员您要做什么以及如何去做。计划阶段是，定义项目交付成果和需求，并创建项目进度表的阶段。制定一套计划，以帮助指导项目团队完成项目的实施。在此阶段，创建的计划将帮助您管理项目进度，项目成本，项目质量，项目变更，项目风险和相关问题。还将帮助您管控分包合同的供应商，以确保您在预算范围内按时交付项目。

对于项目经理来说，项目计划阶段通常是最具挑战性的阶段，因为您需要对完成项目所需的任务、人员，资源和材料等做出有根据的预期计划。还需要计划你的沟通和采购活动，并准备签订合同。

二、项目计划的基本过程是：

指定项目需求-建立项目合同包策略

指定项目合同包的定义范围-帮助创建项目工作包分解，指示谁将在什么时候做什么工作，以及完成项目任务有什么要求

预算计划–按合同包指定项目产生的预算成本

采购计划–按合同包指定采购招投标进度计划

工作量计划-按合同包指定工作量、工作部位、时间节点、节点成本计划

质量计划–评估要用于项目的质量标准

安全计划–评估要用于项目的安全标准

项目计划阶段完善了项目目标，这些目标是在启动阶段要做好的。项目成员通常会语言描述其目标。项目经理必须与成员一起为项目目标提供可量化的定义。这些可量化的标准包括进度，成本和质量等等。就项目目标而言，这些指标很大程度关系到项目能否成功完成。

三、合同分包的工作范围规划

工作范围规划过程是管理合同方工作的第一步。工作范围规划涉及合同包所有工作的定义。当启动项目时，需要清楚了解项目中需要进行的所有工作，并且随着项目的进行，需要对当前的工作包及工作范围更新。工作包是所有合同方需提供的产品或服务，可能包括设计服务、咨询服务、施工总包或材料设备等，工作包定义范围是针对合同包的工作要求，可能包括技术要求、商务要求、规格要求、功能要求、进度要求、费用要求等。

四、预算计划

无论项目规模大小，无论其中有多少任务和工作，确定成本底线的过程始终是相同的。

重要的是要对所有项目成本进行详细的估算。编译完合同包策略后，可以将每个合同包的成本预算添加加到整个项目的成本预算计划中。就可以在每个合同方执行工作期间根据该预算及明细跟踪合同方任务，从而跟踪整个项目。

通常，当进入一个项目时，就已经有了费用和时间的规划。项目初期就对估算不明确时，该估算被称为粗略数量级估算（或粗略估算）。随着时间的流逝，将该估算值进行进一步细化，以下是一些估算费用的方法：

确定每个合同包的粗略估算：将每个合同所需的大致成本预算。

细化每个合同包的预算：根据每个合同包类型，细化预算，比如按照部位、专业、阶段，人工、材料的费率。

供应商出价分析：项目管理人员提前分析预估每个合同方的可能出价

预备费用：工程项目预留的一些费用资金。主要用于一些不可预见的设计变更、合同变更、意外事项、整改等。